خودمون حسابداری کنیم یا حسابدار بگیریم؟ راهنمای کامل انتخاب بهترین روش برای مدیریت مالی کسب‌وکار شما
حسابداری یکی از اصلی‌ترین ارکان هر کسب‌وکار است که به نوعی می‌توان آن را قلب تپنده واحد تجاری دانست.
امور مالی و حسابداری دقیق و استاندارد، نه تنها به شما کمک می‌کند وضعیت مالی خود را به‌درستی ببینید بلکه باعث می‌شود تصمیم‌های بهتری برای آینده کسب‌وکارتان بگیرید.
اما سوال مهم این است که:
> آیا صاحب کسب‌وکار بهتر است خودش حسابداری را انجام دهد یا یک حسابدار حرفه‌ای استخدام کند؟
—
اهمیت حسابداری دقیق و اصولی در کسب‌وکار
همانطور که در ویدیوهای آموزشی مختلف هم اشاره شده، حسابداری به معنی ثبت دقیق و منظم رویدادهای مالی، تهیه گزارش‌های مالی و تحلیل وضعیت اقتصادی شرکت است.
حسابداری اصول و قواعد خاصی دارد که اگر رعایت نشود، ممکن است به مشکلات اساسی مالی و مدیریتی منجر شود.
—
آیا فقط داشتن نرم‌افزار حسابداری کافی است؟
بسیاری از صاحبان کسب‌وکار به این باور اشتباه دچار می‌شوند که با خرید یک نرم‌افزار حسابداری و یادگیری مختصر کار با آن، می‌توانند امور حسابداری خود را به‌راحتی انجام دهند.
اما واقعیت این است که:
دانش تئوری حسابداری (مثل اصول حسابداری، ثبت اسناد، طبقه‌بندی حساب‌ها، تفکیک حساب‌ها و…) قبل از کار با نرم‌افزار باید آموخته شود.
اگر این دانش وجود نداشته باشد، حتی با بهترین نرم‌افزارها نیز اشتباهات متعددی رخ می‌دهد.
این اشتباهات باعث می‌شود گزارشات مالی قابل اعتماد نباشند و تصمیمات اشتباه مالی گرفته شود.
—
مشکلات رایج در حسابداری توسط غیرحسابدار
وقتی یک فرد غیرحسابدار با نرم‌افزار حسابداری کار می‌کند، ممکن است با مشکلاتی مانند:
مغایرت حساب‌ها: به دلیل ثبت نادرست سندهای مالی، حساب‌ها با هم تطابق ندارند.
متورم شدن حساب صندوق یا بانک: مثلاً مبلغ ورودی یا خروجی بیش از حد واقعی ثبت شود.
تغییر ماهیت حساب‌ها: مثلاً حساب‌های هزینه به صورت دارایی ثبت شوند یا بالعکس.
عدم تفکیک درست حساب‌ها و اسناد: که در زمان گزارش‌گیری باعث نتایج اشتباه می‌شود.
این مشکلات در نهایت منجر به این می‌شوند که گزارش‌های مالی معتبر نباشند و مدیران نتوانند به آن‌ها اعتماد کنند.
—
مزایای داشتن یک حسابدار حرفه‌ای
استخدام یا استفاده از خدمات یک حسابدار حرفه‌ای می‌تواند کمک بزرگی باشد، چون:
دانش و تجربه کافی در اصول و مبانی حسابداری دارد.
توانایی ثبت دقیق و صحیح تمامی اسناد مالی را دارد.
با نرم‌افزارهای مختلف حسابداری کاملاً آشنا است و می‌تواند بهترین بهره‌وری را داشته باشد.
می‌تواند به تحلیل گزارشات مالی کمک کند و مشکلات مالی را پیش‌بینی و مدیریت نماید.
از وقوع خطاهای مالی و جرائم احتمالی جلوگیری می‌کند.
—
معایب احتمالی حسابداری توسط فرد غیرحسابدار
صرف زمان زیاد بدون نتیجه مطلوب.
امکان بروز اشتباهات مالی جبران‌ناپذیر.
از دست رفتن فرصت‌های بهینه‌سازی مالیاتی و اقتصادی.
کاهش اعتبار گزارشات مالی در مقابل مراجع قانونی و مالیاتی.
—
راهکارهای پیشنهادی
اگر می‌خواهید خودتان حسابداری کنید:
حتماً آموزش‌های اصولی حسابداری را بگذرانید.
قبل از شروع ثبت اسناد، اصول پایه‌ای را به خوبی یاد بگیرید.
از نرم‌افزارهای حسابداری استاندارد و ساده استفاده کنید.
حداقل در مراحل حساس مثل بستن حساب‌ها یا تهیه گزارش‌های مالی، با یک حسابدار مشورت کنید.
اگر وقت و تخصص کافی ندارید:
استخدام یک حسابدار حرفه‌ای یا سپردن امور حسابداری به شرکت‌های حسابداری معتبر بهترین گزینه است.
این کار به شما امکان می‌دهد بر روی کسب‌وکارتان تمرکز کنید و خیال‌تان از صحت امور مالی راحت باشد.
—
نتیجه‌گیری؛ حسابداری را جدی بگیرید
حسابداری فقط ثبت اعداد و ارقام نیست، بلکه نیازمند تخصص و دانش است.
اگر شما یا پرسنل‌تان در این زمینه تخصص کافی ندارید، بهتر است کار را به حرفه‌ای‌ها بسپارید.
این کار باعث می‌شود:
از مشکلات مالی و قانونی پیشگیری کنید،
گزارش‌های مالی معتبر و قابل استناد داشته باشید،
و در نهایت تصمیم‌های بهتری برای توسعه کسب‌وکار خود بگیرید.
—
اگر سوال دارید یا به مشاوره نیاز دارید، با ما تماس بگیرید!
ما در زمینه حسابداری و مشاوره مالیاتی همراه شما هستیم تا بهترین راهکارها را ارائه کنیم.
با کمک ما، مدیریت مالی کسب‌وکار خود را به سطحی حرفه‌ای برسانید.