چرا حسابداری مشاغل مهم است؟ | نگاهی به ضرورت حساب و کتاب در هر کسب‌وکار
مقدمه: حسابداری یعنی ستون فقرات هر کسب‌وکار
خیلی از افراد وقتی اسم حسابداری می‌آید، آن را فقط مختص شرکت‌های بزرگ یا کارخانه‌ها می‌دانند. در صورتی که حسابداری حتی در کوچک‌ترین مشاغل هم ضرورت دارد.
از یک مغازه کوچک گرفته تا یک شرکت بین‌المللی، همه باید از همان ابتدا حساب و کتاب دقیق و مشخصی داشته باشند تا بتوانند دوام بیاورند و رشد کنند.
—
اهمیت حسابداری زمانی بیشتر می‌شود که گزارشات حسابداری به‌دست می‌آید
بیشترین اهمیت حسابداری در مشاغل، زمانی مشخص می‌شود که گزارش‌هایی که از عملیات حسابداری گرفته می‌شود، وضعیت واقعی کسب‌وکار را به ما نشان می‌دهد.
این گزارش‌ها باعث می‌شود بتوانیم:
سود و زیان را دقیق محاسبه کنیم.
هزینه‌ها را شناسایی و کنترل کنیم.
برای آینده کسب‌وکار تصمیم بگیریم که ادامه دهیم، توسعه بدهیم یا متوقف کنیم.
—
انواع گزارشات حسابداری و نقش آنها در کسب‌وکار
1️⃣ گزارشات درون سازمانی
این گزارش‌ها همان‌هایی هستند که مدیران و کارفرمایان برای تصمیم‌گیری‌های مهم به آنها نیاز دارند.
مثلاً:
بررسی سود و زیان حاصل از خرید و فروش یک کالا
تحلیل اینکه ادامه روند فروش یک محصول خاص به صرفه است یا نه
کنترل و کاهش هزینه‌ها برای جلوگیری از زیان
مدیران با این گزارشات می‌توانند دقیقاً بفهمند پولشان کجا می‌رود و از کجا می‌آید و برای آینده چه تصمیماتی باید بگیرند.
—
2️⃣ گزارشات برون سازمانی
این دسته از گزارشات، برای ارائه به خارج از سازمان تهیه می‌شوند.
مثل:
ارسال گزارشات مالی به اداره مالیات برای تعیین مالیات سالانه
ارائه به بیمه
یا حتی در اختیار گذاشتن این گزارشات برای شرکای تجاری و سرمایه‌گذاران تا آنها هم بتوانند وضعیت مالی شرکت را ببینند و تصمیم بگیرند که با ما همکاری کنند یا خیر.
—
چرا حسابداری باید توسط فرد متخصص انجام شود؟
یکی از بزرگ‌ترین اشتباهات کارفرماها این است که حسابداری شغلشان را به فرد غیرمتخصص می‌سپارند.
یک اشتباه کوچک در ثبت و تحلیل حساب‌ها می‌تواند:
باعث جریمه‌های سنگین مالیاتی شود،
باعث شود نتوان تصمیمات درستی برای کسب‌وکار گرفت،
یا حتی کسب‌وکار در بحران قرار بگیرد.
بنابراین حتماً باید از همان ابتدا، کار حسابداری را به فردی که تحصیلات و تجربه کافی دارد، بسپارید.
همچنین کارفرما باید خودش هم حساسیت زیادی روی صحت و اجرای حسابداری در کسب‌وکارش داشته باشد.
—
جمع‌بندی: حسابداری، ابزاری حیاتی برای رشد و بقای کسب‌وکار شما
در نهایت باید بدانید که حسابداری صرفاً ثبت اعداد و ارقام نیست.
بلکه یک ابزار مدیریتی بسیار قدرتمند است که به شما می‌گوید کجا ایستاده‌اید و به کدام سمت باید حرکت کنید.
با حسابداری می‌توانید بفهمید چه کالا یا خدمتی سودده است و چه چیزی نیست.
می‌توانید هزینه‌ها را کم کنید و سود را بالا ببرید.
می‌توانید خیال اداره مالیات را راحت کنید و از جریمه‌های غیرمنتظره نجات پیدا کنید.
پس اهمیت حسابداری مشاغل را هیچ‌وقت دست کم نگیرید.
چه یک خرده‌فروشی کوچک داشته باشید، چه یک شرکت بزرگ، از همان روز اول باید حساب و کتاب شفافی داشته باشید.